Шокозайцы, часть вторая, организаторская

Вступление.

Первая часть отчета была чисто с точки зрения зрителя, а теперь буду разбирать все достоинства и недостатки.
Мероприятие Crazy Anime Day
Организаторы Akuma Usagi
Глав организаторы:
Яна Шилова
Колик Роджер
Время:
11 сентября 2011
16:00 - 21:00
Программа:
Муз группы
Танц группы
Творческие коллективы
Караоке
Комната бу) бу)
Ярмарка Хенд-Мейд
Мастер-классы
Файтинги
Косплей (конкурсная основа)
Арт (конкурсная основа)
Боди Арт
Спарринги
Ярмарка Сатори

Что было на самом деле...



Кратко о программе
Муз. группы - отсутствовали в связи с обломом апаратуры, об этом надо всетаки договариваться заранее.
Танц. группы - были, интересные. Но детские коллективы не вписывающиеся в тему были очень сомнительны.
Творческие коллективы - очень размытое понятие.
Караоке - 1 человек, + 2 в конце(правда их уговорили зхнакомые на самом мероприятии)
Комната бу) бу) - не известно что, видел "комнату пи пи" правда это был туалет...
Ярмарка Хенд-Мейд- была в наличии, интереса не вызывала, не объявлялась.
Мастер-классы - не нашел, не объявлялись
Файтинги - были, небольшой междусобойчик, ни как не относится к орг работе данного мероприятия, там свой орг.
Косплей (конкурсная основа) - была, участники молодцы, уровень с большим разбросом
Арт (конкурсная основа) - был, уровень в районе среднего, есть куда расти.
Боди Арт - видел столик с гримом, еще бегали люди с разрисоваными конечностями, конечности были разрисованы фигово.
Спарринги - из спарингов по Кен-До были превращены в трэшовую ролевую тренировку. Не следует ответственному за проведение уходить с такого.
Ярмарка Сатори - громко сказано конечно, просто Сатори приехали со своим товаром, ну про них я думаю многие знают.


Вход.
Охрана и контроль 3 из 10. Когда я туда зашел вместе с сатори и контроль хотел попросить нас зарегистрироваться они были мягко посланы ибо мы несли тяжелые сумки. После ко мне ни кто не подходил и ничего не спрашивал, я спокойно выходил на перекуры, входил обратно. Сумки на наличие алкоголя ни кто не проверял./указание о запрете алкоголя можно найти только в ответах к одному из постов в встрече, правил написано не было/

Работа с участниками/магазином/арт-клубом/файтерами 
Участники просто молодцы, они поняли как нужно работать с данными оргами, точнее они поняли что работать с ними по большей части бесполезно и проще делать/искать что-либо нужное для себя самим. Именно так сделал орг. файтингов просто пошел на свое старое место и начал заниматься делом.
Отсутствие призов для косбендов, и вызов их на сцену просто, чтобы пожать руку, верх гениальности орг-ов.
Не было объявления о наборе Нек(администраторов зала) и рабочей силы. В результате Администратору сцены всегда приходилось отлавливать своих рабочих которых пытались задействовать где-то еще. При этом организаторы не выдали исчерпывающую информацию некам. И по многим вопросам всеравно приходилось вылавливать организаторов. Так же некам не распечатали в достаточном кол-ве листы с расписанием из-за чего им приходилось бегать друг к другу чтобы уточнять что либо. Расписания для зрителей не было как такового.
/неки должны быть не младше 18 лет так как они отвечают за вещи оставленные в гримерках. Организаторы не смогли найти третьего человека 18 лет, видимо они у них не водятся./
Гримерка была без охраны, зайти туда мог любой.

Сцена.
У ведущих (Eliym Micropsia и Дима Воробьёв) был явный намек на сценарий, но только намек. Выруливали на импровизациях, фейлили на попытка работать все таки по сценарию. Не объявляли начало, в связи с чем фотографы(в том числе и аккредитованный) не успевали к началу акта. + не объявлялось о каких-либо событиях вне зала(за исключением того что открылся буфет)
Речь поставлена средне, есть над чем работать, особенно надо заметить, что следует пытаться хорошо произносить название коллективов и имена персонажей\косплееров.
2 микрофона это мало, особенно когда один из них является гарнитурой. Либо надо было репетировать чтобы всегда дать его участнику который что-то должен сказать.
Из-за музыки периодически не было слышно голоса ведущих, особенно при объявлениях на одиночном дефиле, прибавить к этому невнятное произношение имен, и получается что абсолютно не понятно кто выступает. Минус в работу звуковика.
Светосхем я так понял не было совсем либо их как-то путали. У косбенда Гекидана спутали точно(комментарии участников косбенда). Минус в работу световику.
/есть ощущение что не было поставлено своих людей которые отслеживали работу звука и света. либо они разбираются в аниме мероприятих так же как я в тракторах./
Так же в минус работников сцены театра, не подавали звонок на начало актов, просили не сторонние люди, а администратор сцены и неки.

Холл и программа в нем.
Было 2 развлечения, и оба завалены на 90% (10% это просто их наличие)
1. Песочница конфет. Завалена в связи с неконтролированием данного. Ладно бы люди просто каждый подходил и брал по горсти конфет, но большая чать просто запишивала их в сумки не отходя от песочницы. в результате они закончились в течении 5 минут.
/песочницу делали не сами, а честно сп**или в соседнем дворике просто выкопав ее, после мероприятия вроде бы вернули/
2. Спаринги Кен-До. Завален в связи с короткими мечами, ими разве что дети могут заниматься. И через 5 минут после начала Яна Шилова(она вроде как отвечала за них) просто ушал от площадки с ними. Как результат потешные бои на мягких дубинках(Привет ролевому движению!)
/где-то еще говорят проходили мастер классы но ведущие о них не объявляли, и что это вообще за мастер классы были осталось для меня загадкой/
На прошлое мероприятие данной орг. группы были куплены шоколадные фонтаны. На данном мероприятии задействованы не были.

Очень интересно чей разум порадил выставку "части тела", на которой нашлись : Нога - 1 штука. *извините* Жопа - 1 штука, и "банан"(части тела, ага) - 1 штука.

Общая работа с информацией
Объявления в группе/встрече выходили не регулярно. В день мероприятия объявления об отклонениях в программе(например об отсутствии аппаратуры и соответственно групп) было сделано только в самом конце(видимо чтобы люди не разбежались). Объявление О том что через две недели в связи обломом групп в этот раз, будет мероприятие чисто музыкальное повергло в шок участников групп(они как бы совсем не знали об этих планах я так понял). объявление о крупном проекте, который тем не менее не стоит воспринимать всерьез(наверное потому что он еще не существует кроме как в голове у Коли) было длинным и мало информативным.

вывод
Мероприятие с заявкой на мини-фест, но не дотягивающие до уровня пати(Anime-Party-Perm которые еще и выходят более регулярно).
Цена билета не оправданно высока :
Стоимость зрителям:
10 авг.- 23 авг.-200 рублей.
24 авг.- 5 сен.-250 рублей.
6 сен.- 11 сен.-300 рублей
Участникам:
150 рублей на входе.

При отсутсвии толковых призов участникам, сертификат на 400р в Сатори за первое место одиночного это как бы даже не смешно, и хорошей программы для зрителей цена кажется уж чересчур завышенной.
отдельно про награждение если расчитываются только первые места то они должны быть равноценными, а то как-то странно что за сценки мы даем на косбенд 3000р. а вот за групповое дефиле 1000р.
Не было жюри, людей которые могли дать адекватную оценку выступающим, потому выигрывают те кто в данный момент более модные и понятные(не в прек коллективам).
По сути хоть немного положительный результат данного мероприятия это заслуга людей которые работали до этого на других мероприятиях, таких как пермские аниме фестивали и Anime-Party-Perm, а вот оргам надо еще учиться и учиться чтобы руководить такими людьми, а не давать им свои идеи на реализацию.
Как сказал один из зрителей:
 - Скучный детский утренник, и даже описание встречи версию детского утренника подтверждает./О встрече:
Тематика мероприятия Сумасшествие и Детство/


P.S. будет дополняться.

UPD: Выводы из разговора с организатором, если быть точным с Коликом.
Работа с информацией не то что не выросла, а даже можно сказать скатилась на 2 из 10. Орги не могли найти время чтобы просто писать у себя в группе(а это их единственная интернет площадка). Так же не смогли проконтролировать создание наружной рекламы(проверить работу дизайнера, по их словам он их подвел). Договоренности производились в последний момент, почему и отменилась аппаратура для групп(сюдаже входит разговор с Осаму, она была на ДР и голова у нее в тот вечер болела явно не о том чтобы с кем-то там договариваться).
Они не смогли даже проконтролировать  возврат песочницы на ее место. просто оставили рядом с театром.
Плата за вход была так высока не потому что они собирались сделать грандиозное шоу(на заметку, плата была не сильно ниже фестиваля Онигири в 2010 году), а потому что у них повысили аренду. Так что большая часть людей оплачивала аренду зала, а не представление или призы для участников. Да участники оплачивали свои призы сами, и организаторы свято верят что приз за первое место группового дефиле ни как не должен равняться или быть близок к призу за сценку.
Объявление в конце мероприятия про выступления групп через две недели. тут очень интересный момент, орг привел название двух известных среди анимешников муз. групп, а вот группы-то оказались не в курсе что они будут выступать (при личном разговоре орг. помнил что он их называл, на стене их группы в вконтакте он это отрицал). При разговоре и намеке на то что данные группы могут и не захотеть выступать, было сказано что их звать и не обязательно есть какие-то другие, какие именно не сказал, причем не особо отрицал, что они не особо относящиеся к тематике анимешников, то есть не j-rok j-pop. Объявлений кстати о данном мероприятии и возможной программе опять таки нет.
Ярмарка хендмейда должна была быть в разы больше, простона прозьбу участников ярмарки сделать сотрудничество официальней и составить договора, логично даже при условии что они оплачивают 150р за место на таком мероприятии. Организаторы сначала долго искали смысл в этой просьбе, потом перекладывали обязанности с одного на другого, в результате просто не успели. Как результат ярмарка оказалась далеко не полной, и вполне возможно мы лишились некоторых авторских изделий.
Взаимодействие с работниками сцены и театра у организаторов тоже < sarcasm >на высоте< /sarcasm >. Работникик театра отказались подавать звонок на просьбу даже орга. так как им мало платят, и договориться они не смогли. Звуковик самих организаторов мог только объявить в зал о начале очередного акта, додуматься попросить ведущих объявлять об этом холле видимо не смогли.
 данная информация получена непосредственно из разговора с Колик Роджер,
тег < sarcasm >< /sarcasm >  тоже для него, так как он его сам увидеть не может.



Ссылки по теме:
отчет ZeroDI
Фото-отчет HolyPervert aka HOPE aka Константин Цветков
Отчет Дарья Отрава косбенд Gekidan